Pravidla účasti na Konferenci

Pravidla akce

1) chci se za níže uvedených podmínek účastnit Konference v mnou zvoleném datu a místě, pořádané společností BASF spol. s r.o., se sídlem Radlická 354/ 107b, 158 00 Praha 5, IČO: 411 95 469 (dále jen "Akce" a "Společnost")

2) jsem si vědom/a toho, že na Akci budou pořizovány fotografie a videozáznamy (dále společně jen "Dokumentace") obsahující mé osobní údaje, jejichž správcem ve smyslu platných právních předpisů na ochranu osobních údajů, respektive obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (dále jen "GDPR") bude Společnost. Společnost bude Dokumentaci pořizovat za účelem zpravodajství z Akce i své propagace, a to zejména jejím zveřejněním na jiných konferencích či akcích pořádaných Společností anebo zveřejněním na internetových stránkách Společnosti. Společnost bude s Dokumentací nakládat výhradně na území České republiky nebo jiného členského státu EU a v rámci toho je oprávněna ji předat dalším zpracovatelům

3) potvrzuji ve smyslu platných právních předpisů na ochranu osobních údajů respektive čl. 13 GDPR, že výslovně a dobrovolně souhlasím s pořízením Dokumentace a jejím použitím pro výše uvedený účel. Tento souhlas dávám na dobu nezbytně nutnou, maximálně však na dobu 10 let. Tento souhlas mohu kdykoliv odvolat anebo požadovat na základě následujících práv účastníka, coby subjektu údajů. Pro výkon těchto práv je možné se na Společnost obrátit buďto dopisem na výše uvedenou adresu anebo e-mailem na adresu infoagrocz@basf.com

a) právo být informován, tedy právo kontaktní osoby na poskytnutí jasných, transparentních a jednoduše srozumitelných informací o tom, jak jsou osobní údaje na základě tohoto souhlasu používány a dále o právech, která může kontaktní osoba uplatnit;

b) právo přístupu, tedy právo získat přístup k osobním údajům (pokud jsou skutečně zpracovávány) a k určitým dalším informacím, přičemž tímto postupem se kontaktní osoba může dozvědět a může si ověřit, že jsou její osobní údaje využívány v souladu s právními předpisy;

c) právo na opravu, tedy právo, aby osobní údaje kontaktní osoby byly opraveny, budou-li nepřesné nebo neúplné;

d) právo výmazu, tedy právo být zapomenut, čímž se myslí právo požádat o výmaz nebo odstranění osobních údajů v případě, kdy společnost BASF spol. s r.o. již nemá podstatný důvod je nadále používat, nicméně toto není obecné právo na výmaz, kdy z práva výmazu existují výjimky;

e) právo na omezení zpracování, tedy právo omezit další užívání osobních údajů, kdy v případě omezení zpracování mohou být osobní údaje dále ukládány, avšak nesmí být dále používány;

f) právo na přenositelnost údajů, tedy právo kontaktní osoby získat a dále používat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, a to buď pro sebe, nebo pro jiného správce osobních údajů;

g) právo podávat námitky vůči zpracování prováděnému na základě oprávněných zájmů společnosti BASF spol. s r.o., včetně zpracování pro účely přímého marketingu, pokud se aplikuje;

h) právo podat u Úřadu pro ochranou osobních údajů, Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, elektronická podatelna: posta@uoou.cz, stížnost na způsob, jakým je nakládáno s osobními údaji nebo jak probíhá jejich zpracovávání.

Na základě žádosti kontaktní osoby je společnost BASF spol. s r.o. povinna poskytovat informace kontaktní osobě bezplatně, ovšem s výjimkou případů, kdy jsou její požadavky zcela zjevně nepodložené nebo nadbytečné (zejména pro jejich opakovanou povahu). V takovém případě je možné účtovat přiměřený poplatek (s ohledem na administrativní náklady spojené s poskytnutím informací nebo komunikací nebo provedením požadovaného úkonu) nebo na základě takových požadavků odmítnout jednat.

4) potvrzuji tímto, že jsem byl Společností podrobně a dostatečně informován v souladu s čl. 13 a násl. GDPR zejména o (a) účelu a právním základu zpracování osobních údajů, (b) příslušném správci a zpracovateli osobních údajů, (c) svých výše uvedených právech, (d) době zpracování a o (e) možnosti podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů proti uvedenému zpracování osobních údajů Společností.